2025학년도 2학기 교내근로 장학사업 추진계획(안)
0.5

1		목적

□ 학생들에게 학자금(등록금과 생활비) 마련을 위한 근로 기회를 제공하여 안정적인 학업여건을 조성하고, 사회·직업체험 기회를 통해 취업역량 제고

□ 근로 장학생 배치를 통하여 학내 부서의 업무 지원으로 인력운영 활성화

2		자격요건

□ 제주대학교 재학생(수업연한 초과자 제외)으로서, 학자금지원구간 관계없이 직전학기 12학점 이상(학부 최종학년 및 대학원생인 경우 1과목 이상 이수) 취득한 자

※ 신입생은 취득학점 무관

3		선발절차

□ 선발방법

- 학생복지과에서 홈페이지에 일괄 공고 후, 자격요건에 맞는 학생을 부서(기관)장이 선발*하여 (서식2)교내근로장학 선발명단을 학생복지과에 제출(추가 또는 대체 선발 시에도 기준 수립하여 선발 결재)

* 선발 시 자체기준(성적, 전공, 면접, 업무관련성 등 지표 활용) 수립하여 심사 선발

- 자체선발심사 자료(내부결재)는 각 부서에서 반드시 5년간 보관, 관련 점검 시 제출 필수

- 장학생 신청자에게 선발결과 반드시 회신(탈락자 포함)

- 근로장학 운영부서(기관)는 선발 장학생과 교내근로 장학생 서약서(대학원생은 복무협약서)를 작성하고, 반드시 학생복지과에 장학생 선발 명단 제출 후 근로시작(미제출 상태에서는 근로일지 작성 불가)

- 선발된 근로 장학생은 근로기간 내에 인권센터에서 주관하는 폭력예방교육(성폭력·가정폭력)을 필수로 이수해야 함

□ 확인사항

- 근로부서 관리자(담당자)와 가족관계(배우자, 직계혈족, 4촌 이내의 방계혈족)의 장학생 선발 불가

- 근로 장학생 1명이 2개 이상 근로부서(국가근로 포함)에 중복 선발 불가하므로 선발 시 반드시 확인(단, 교육혁신과의 미소서포터즈 근로 장학생에 한하여 국가근로와 병행 가능(근로시간 조정하여 활동 요망))

4		근로장학생 배정 및 운영

❍ 학생복지과에서 전체 근로장학 예산을 고려하여 학기당 근로부서(기관)별 근로시간 배정(세부내역 별도첨부), 부서에서는 배정예산 내에서 운영

※ 교내근로 예산운영 기준 변경(2022학년도 1학기부터 적용)

- 매년 최저임금 인상에 따른 장학금 시간급 인상에도 등록금 동결로 인한 장학금 예산 추가확보 어려움으로 2022학년도부터 교내근로장학 배정방식을 ‘시간기준 → 예산기준’ 변경

❍ 학내 행정부서(기관)를 대상으로 근로장학 예산을 배정하며, 자체 사업비(간접비)로 운영되는 재정지원사업 및 연구사업에 배정은 지양

※ 국책사업 및 중점연구소 사업 종료까지만 배정시간 유지

❍ 대학원생 혹은 외국인학생을 교내근로장학생으로 우선 선발 시, 해당부서에 50시간 추가배정 예정

❍ 교내근로 점검은 매년 진행 예정

5		근로기간 및 근로시간

□ 근로기간 : ՛25. 9. 1. ~ ՛26. 2. 20.

□ 근로시간 : 근로부서별 배정예산 및 근로가능시간 이내로 운영

- 근로부서에서는 학기당 근로가능 잔여시간 관리로 예산이 초과되지 않도록 필히 관리

- 학생의 수업시간표(비대면 수업, 휴보강, 계절학기 포함)와 근로시간 중복 불가

- 1일 최대 8시간 이내, 근무시간 중 점심시간 등 휴게시간을 반드시 부여

(휴일 및 점심시간 등 근로부서 담당자 부재 시간에 학생만 근로하지 않도록 관리)

- 정규 근무시간(09시∼18시) 이내 근로를 원칙으로 함

※ 부득이 정규 근무시간 외 근로 시 부서-학생 협의 하에 진행하고, 근태 및 업무부여 철저 (통합정보시스템에 학생이 직접 근로한 시간을 입력하고, 근로부서가 승인하는 과정에서 상호 동의한 것으로 간주)

6		근로내용 및 지도, 근로일지 작성 관리

□ 근로장학생은 선발부서(기관) 책임자 지도하에 아래 업무를 충실히 이행하여야 함

- 교육, 연구 및 행정업무 보조

- 학사업무(비대면 수업 지원 포함) 및 전산작업 및 우편물 수발 등 기타 사무보조

□ 장학생은 매일 통합정보시스템에 근로일지 작성, 각 부서 담당자는 학생이 입력한 근로일지 내용을 확인 후 승인 및 마감처리

7		장학금 청구 및 지급

□ 매월 말일까지의 근무내역을 해당부서에서 확인(내부결재) 후 통합정보시스템으로 마감*

* 통합정보시스템 상 근로일지의 업무내용, 근로시간, 근로시간 합계 등 입력내용을 반드시 확인 후 마감(마감 후 수정불가)

** 세부내용은 [붙임3] 통합정보시스템 교내근로장학 입력 방법 참고

<통합정보시스템 근로시간 입력 시 유의사항>

○ 1일에 오전, 오후 모두 근무한 경우 오전시간과 오후시간을 구분하여 작성

예) 1일에 09:00~18:00까지 근무한 경우, 근로일지 입력 시 09:00~12:00, 13:00~18:00로 구분하여 입력

○ 근로시간은 15분 단위로 청구가능하므로, 이를 유념하여 입력요망

□ 근로일지 마감 : 다음달 5일까지

※ 기한 내 미처리 시 장학금 지급 불가하며, 기한 이후 마감 처리 시 정해진 지급일(매월 15일)이 아닌 월(月)말에 장학금 지급 가능

□ 장학금 지급 : 다음달 15일 지급

□ 장학 금액 : 월 근로시간×시간급(2025년 기준 10,030원)

※ 익년 최저임금 인상 시 근로 장학금 시간급을 변경 반영하며, 1․ 2월분 변경분은 학생복지과에서 부담

□ 장학금지급 계좌 : 통합정보시스템에 입력된 학생 장학계좌로 입금(근로학생 본인은 통합정보시스템에 계좌등록여부 확인 필수)

8		자격상실 및 제한

□ 자격상실 : 장학생으로서 다음과 같은 사유가 발생할 경우에는 그 자격을 상실함

- 장학금 신청내용 및 제출서류가 허위로 판명될 경우

- 학적사항 변동(졸업, 수료, 자퇴, 제적, 휴학 등) 및 징계처분을 받은 경우

- 부정근로 사례가 적발된 경우

- 이외 근로 장학생으로서 근무가 불량하거나, 사회적 물의를 일으키는 경우 내부문서로 구체적인 사유를 작성하고 자격해제 가능

□ 장학금 환수 및 참여, 배정 제한

- (환수) 부정근로 확인 시, 근로중지 및 기 지급 장학금 환수

- (참여제한) 허위근로 및 대리근로 시, 확정 시점부터 졸업 시까지 근로 참여 금지

※ 허위근로 : 근로를 하지 않았음에도 불구하고 근로한 것처럼 서류 조작

※ 대리근로 : 장학생 본인이 아닌 타인이 근로를 대신 한 경우

- (부분 참여제한) 실질적으로 근로한 시간과 근로일지 상 작성 및 입력한 시간이 상이한 경우(대체근로) 다음 1개 학기 참여 금지(근로시간과 수업시간 중복 등)

- (근로부서 배정제한) 「제주대학교 장학금 규정」 제10조(지급제한)에 따른 부적격자 선발, 허위서류 작성 또는 청구, 근로부서(기관)이 학생에게 부정근로를 지시 또는 방조한 경우 해당 근로기관에 다음 1년간(2개 학기) 장학생 미배정

9		향후 추진일정

□ 2025-2 교내근로 장학사업 선발계획 수립 및 시행 : ~ ʹ25. 8. 14.(목)

□ 2025-2 교내근로 장학생 모집 홈페이지 일괄 공고 : ʹ25. 8. 18.(월) 09시경

□ 2025-2 교내근로장학 신청기한 : ʹ25. 8. 20.(수) ~ ʹ25. 8. 27.(수)

□ 2025-2 교내근로 개시 : ʹ25. 9. 1.(월) ~